Gestionnaire Administratif (ve) et Commercial(e) /ADV H/F

Au sein de DCS EASYWARE, Entreprise de Services du Numérique (ESN), vous intégrez une équipe dédiée à la gestion administrative et commerciale de nos activités de prestations IT.

Dans le cadre du développement de notre pôle, vous rejoignez une équipe de trois personnes basée à Lyon 3eme, sous la responsabilité de la Responsable Administration des Ventes. Vous prendrez en charge le suivi administratif et commercial d'un portefeuille d'affaires rattaché à notre agence parisienne.

Véritable interface entre les équipes commerciales, opérationnelles et finance, vous contribuez au bon déroulement de nos activités et à la qualité du service délivré à nos clients.

Au quotidien, vous intervenez sur l'ensemble du suivi administratif des prestations de services :

• Gestion et mise à jour des dossiers dans les outils de gestion ;
• Suivi administratif des contrats clients, avenants et documents contractuels ;
• Collecte et relance des éléments nécessaires à la contractualisation ;
• Réception et suivi des bons de commande ;
• Préparation des éléments de facturation ;
• Suivi administratif des partenaires et sous-traitants ;
• Contrôle de conformité des documents administratifs ;
• Accompagnement des équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des affaires ;
• Participation à l'amélioration continue des processus et outils internes.

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou commerce, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement administratif ou commercial. Vous avez idéalement évolué au sein d'une entreprise de services, d'une ESN, d'une société de conseil ou d'une agence d'intérim, où vous avez développé une bonne maîtrise du suivi administratif des affaires, de la gestion contractuelle et de la relation avec différents interlocuteurs internes et externes.

Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils de gestion (ERP, CRM ou logiciels métiers).

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéances. Votre sens du service, votre capacité à travailler en équipe et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir efficacement avec les équipes commerciales, opérationnelles, financières ainsi qu'avec nos partenaires. Curieux(se) et force de proposition, vous appréciez également contribuer à l'amélioration des pratiques et des processus.

Pourquoi nous rejoindre ?

·        Un poste au cœur de l'activité d'une ESN.

·        Un environnement dynamique en interaction quotidienne avec les équipes commerciales, opérationnelles et financières.

·        Des missions variées mêlant gestion, coordination et suivi des affaires.

·        L'opportunité de contribuer activement à l'organisation et à l'amélioration des processus du pôle.

     Au-delà de votre rémunération fixe, en phase avec votre profil et expériences passées, vous bénéficiez de :

·        13.20€ crédités sur une carte ticket restaurant, par jour travaillé (50% pris en charge par l’entreprise)

·        Une Prime de vacances versée au mois de juin (1% de votre rémunération brute annuelle au prorata) sur période de référence

·        Une Prime d'ancienneté dès 2 ans de présence

·        La Participation aux bénéfices de l’entreprise (selon résultat de l’entreprise)

·        Les Avantages du Comité d’entreprise de DCS EASYWARE

·        Une Mutuelle d’entreprise. 

Précisions : Ce poste est à pourvoir en CDI. Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées.